【RPO(採用代行)でできること】募集の取りまとめ・媒体の依頼についてご紹介します! – 株式会社アクシアエージェンシー

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2021.11.16.Tue

【RPO(採用代行)でできること】募集の取りまとめ・媒体の依頼についてご紹介します!

記事をご覧頂きありがとうございます。
今回はRPO(採用代行)で出来ることとして「募集の取りまとめ・媒体の依頼」についてご紹介します。


「募集の取りまとめ・媒体の依頼」



前回の記事で「採用計画・採用方法の選定」についてご説明させて頂きましたが、実際に掲載する前に、下記のフローが発生してくるかと思います。

・現場のニーズを集約し掲載媒体を選定する
・媒体社とやりとりをしてプランを選定する
・現場、媒体社の間に入り原稿やお申込みのやり取りを行う

※「採用計画・採用方法の選定」についてはこちら↓
【RPO(採用代行)でできること】採用計画・採用方法の選定についてご紹介します!


このような作業にお手間を感じることはありませんでしょうか?

■求人掲載をする前にこんなお悩みはありませんか?


・現場(店舗)から、求人依頼をとりまとめて各媒体社へ発注するが、確認に手間がかかる
・掲載日や締め切りも媒体ごとに異なるのでスケジュール管理が大変
・複数の媒体社とのやり取りが必要で手間がかかる
・現場と媒体社の間に入りやり取りするのに工数がかかる

弊社のRPOサービスをご利用いただくお客様にはこのようなお悩み事を頂くことが多いです。
そこでRPOサービスを導入すると何が解決するのかお伝えいたします。


RPOサービスの導入で実現すること


アクシアエージェンシーが貴社の「人事担当」として現場・媒体社とやり取りいたします。
ここからは具体的にお悩みに対してどのようなことができるのかご紹介いたします。


■現場(店舗)から、求人依頼を取りまとめて各媒体社へ発注するが、確認に手間がかかる


現場からのニーズ集約、各媒体社への発注を弊社が代行します。
 具体的には、お客様ごとの発注シートの作成、現場への定期的な連絡も行います。
 お客様の集約フローに沿って、必要な作業をお任せいただくことが可能です。


■掲載日や締め切りも媒体ごとに異なるのでスケジュール管理が大変


各媒体のご案内・管理も弊社で担当します。
 やり取りしていただくのは弊社営業のみで完結できるフローを実現します。


■複数の媒体社とのやり取りが必要で手間がかかる


 ⇒各媒体との打ち合わせに同席、または弊社営業が対応します。
 貴社の人事担当として、発注作業なども代行させていただくことが可能です。


■現場と媒体社の間に入り、やり取りするのに工数がかかる


プラン選定のやり取り、原稿やり取りも弊社が間に入り対応します。
 原稿修正のやり取り、内容確認もお任せいただけます。


その他、予算の管理ATSデータの集計などをお任せいただくケースも増えています。 人事担当様の業務で工数が掛かっている部分、アウトソースしたい部分がありましたらお打ち合わせの際にお気軽にご相談くださいませ。


まとめ


求人の取りまとめや媒体の依頼作業で、同じようなお悩みを抱えているご担当者様もいらっしゃるのではないでしょうか?

弊社のRPOサービスは、採用業務の全体から一部を切り取ってお任せいただくなど、企業様のお悩みによってカスタマイズしながらご提供できればと考えております。 上記以外のお悩みもございましたら、ご相談は何度でも無料ですので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

※RPO(採用代行)サービス概要のご紹介はこちら↓
RPO(採用代行)とは?サービスの概要や、よくあるお悩みとその解決策を解説


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編集・執筆株式会社アクシアエージェンシー FMコンサルティング事業部

株式会社アクシアエージェンシーのご紹介
リクルートトップパートナー/Indeedシルバーパートナー 昭和29年に創業した株式会社産案グループホールディングスのグループ会社。リクルート求人広告代理店として平成15年に設立した後、人材採用のパートナー企業を目指し幅広いサービスを展開し年間約5000の企業・店舗の採用をサポート。現在はセールスプロモーション領域にも力を入れ、Googleマイビジネス、HP・動画制作、WEB広告で集客の支援をしています。

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